Analyste à la conformité / Compliance Analyst

About the role

Notre parcours À propos de vous : Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d’entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service générales et les centres corporatifs d’excellence. Vous possédez de fortes aptitudes interpers…

Requirements

• If this sounds like you, well, then you will love the culture at Avison Young!
• Avison Young is a global commercial real estate brokerage and advisory firm, offering transaction, management, financial and consulting services. We’ve designed our corporate structure to best serve our clients by enhancing collaboration across our organization.
• Real estate can have an enormous positive impact on people’s lives – and we’re in the business of making spaces and places work better for people. Our purpose is to create real economic, social and environmental value as a global real estate advisor, powered by people.
• We care about each other and we have each other’s backs. This makes Avison Young a great place to be a client, and a great place to work. We support the whole person and their complete wellness – economic, mental and physical – because what’s best for our business comes from our people bringing thei…
• Of course we love it here, but outsiders think we’re pretty great too! Avison Young has been recognized as one of Canada's Best Managed Companies for the 15th year in a row, with a Platinum Club designation!
• Canada – hybride ou à distance, avec disponibilité pendant les heures d’affaires canadiennes. Une préférence peut être accordée aux candidats basés au bureau de Montréal ou près de celui-ci, s’il y a lieu.
• Canada - hybrid or remote, with availability during Canadian business hours. Preference may be given to candidates based in or near the Montreal office, where applicable.
• Diplôme collégial ou universitaire ou éducation postsecondaire équivalente en affaires, finances, droit, criminologie, gestion des risques, conformité, immobilier ou dans un domaine relié.
• Un ou deux ans d’expérience reliée à la conformité, la LAFT, la CC, l’accueil du client, la vérification de documents, l’administration immobilière, les services financiers, le soutien légal, la gestion du risque, les milieux réglementés ou autre fonction semblable.
• Un important souci du détail et la capacité de suivre des politiques, procédures, listes de vérification et flux de travail définis.
• Un bon sens de l’organisation, avec capacité de travailler de façon autonome, de prioriser la charge de travail, de gérer plusieurs dossier et des échéanciers serrés et faire un suivi des items en suspens.
• Faculté de communiquer clairement, à l’oral comme à l’écrit, avec capacité d’expliquer des exigences de CC complexes dans un langage simple et exercer une influence positive sur les pratiques.

What you'll do

• Soutien antiblanchiment/CC
• Compléter les vérifications CC pour les clients et les contreparties non représentées impliquées dans des transactions immobilières canadiennes admissibles, conformément aux politiques et procédures de LAFT et aux exigences liées au CANAFE.
• Recueillir, vérifier et valider les pièces d’identité du client, les informations d’identité du client et les pièces justificatives pour les personnes, les corporations, les trusts, les partenariats et autres entités, s’il y a lieu.
• Vérifier les informations des propriétaires bénéficiaires et confirmer les structures de détention et de contrôle en vérifiant les documents de l’entreprise, les organigrammes, les registres, les ententes ou autres documents reliés, s’il y a lieu.
• Vérifier les informations du client et de l’entreprise pour leur intégralité, leur exactitude, leur constance et les signaux d’alarme potentiels.
• Maintenir des registres de CC et antiblanchiment exacts, organisés et complets.
• Mettre à jour les systèmes, traqueurs ou outils de flux de travail, y compris Salesforce ou autres plateformes de gestion des relations avec les clients, avec le statut des vérification antiblanchiment et les notes reliées.
• Gérer les tâches habituelles de flux de travail en recueillant les informations des équipes internes et parties externes, suivre les demandes de vérification en suspens, faire des suivis des réponses retardées et documenter les statut du dossier de façon claire, concise et concrète.
• Transmettre les fichiers incomplets, les informations inhabituelles, les signaux d’alarme potentiels, les questions à plus haut risque ou les exceptions aux procédures au membre adéquat de l’équipe de la Conformité pour vérification.
• Actualiser les informations de CC périodiquement lorsque requis et aider aux suivis en cours selon le niveau de risque.
• Aider à la création de rapports, aux informations pour la direction, aux indicateurs et aux mises à jour de statut sur les volumes de vérification antiblanchiment, les délais de livraison, les items en suspens, les transmissions à un supérieur, les problèmes récurrents dans les procédures et les lac…
• Aider à identifier les problèmes récurrents des procédures, les lacunes ou les faiblesses dans les contrôles s’il y a lieu et aider aux améliorations pratiques aux procédures antiblanchiment/CC, aux formulaires, aux listes de vérification et au matériel de référence.

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